Politica sulla privacy

PRIVACY POLICY

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679

Ultimo aggiornamento: 14 luglio 2026

Vintage Domus S.r.l. riconosce l’importanza della protezione dei dati personali degli utenti e si impegna a trattarli nel rispetto del Regolamento UE 2016/679, di seguito “GDPR”, del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018, e della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

La presente informativa descrive le modalità di raccolta, utilizzo e conservazione dei dati personali degli utenti che visitano il sito web www.vintagedomus.com.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Vintage Domus S.r.l.
Sede legale: Via Farnese 26
Partita IVA / Codice fiscale: 04118850405
E-mail: info@vintagedomus.com

PEC: vintagedomus@spaziopec.it
Telefono: 366 4643423

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.

2. Tipologie di dati trattati

Attraverso il sito possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali.

Dati di navigazione

Durante la normale navigazione, i sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento del sito possono acquisire alcune informazioni la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.

Tali informazioni possono includere:

• indirizzo IP;
• tipo di browser;
• dispositivo utilizzato;
• sistema operativo;
• data e ora di accesso;
• pagine visitate;
• indirizzo del sito di provenienza;
• dati tecnici relativi alla connessione.

Questi dati vengono utilizzati principalmente per garantire il corretto funzionamento del sito, la sicurezza dei sistemi e l’elaborazione di informazioni statistiche aggregate.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’utente può fornire volontariamente dati personali attraverso:

• moduli di contatto;
• richieste di informazioni;
• richieste di valutazione o consulenza;
• richieste relative a oggetti, opere, arredi o collezioni;
• iscrizione alla newsletter;
• comunicazioni inviate tramite e-mail, telefono o altri canali indicati sul sito.

I dati trattati possono comprendere:

• nome e cognome;
• indirizzo e-mail;
• numero di telefono;
• azienda o professione;
• città o Paese di provenienza;
• contenuto della richiesta;
• fotografie, documenti o informazioni relative agli oggetti sottoposti a valutazione;
• ogni altro dato inserito volontariamente dall’utente.

L’utente è invitato a non trasmettere dati personali non necessari o dati appartenenti a categorie particolari, salvo quando strettamente necessario.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità.

Rispondere alle richieste degli utenti

I dati vengono utilizzati per rispondere a richieste di informazioni, contatto, consulenza, valutazione, vendita, acquisto, ricerca o intermediazione relative a oggetti di design, antiquariato, arte e collezionismo.

La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e, ove applicabile, il legittimo interesse del Titolare a rispondere alle comunicazioni ricevute.

Gestire rapporti contrattuali e commerciali

Qualora il contatto dia seguito a un rapporto professionale o commerciale, i dati potranno essere trattati per:

• predisporre preventivi;
• gestire incarichi;
• organizzare ritiri, consegne o spedizioni;
• emettere fatture;
• gestire pagamenti;
• adempiere agli obblighi amministrativi, contabili e fiscali;
• gestire assistenza e comunicazioni con clienti e fornitori.

La base giuridica è l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, nonché l’adempimento di obblighi di legge.

Gestire richieste di valutazione

Qualora l’utente invii fotografie, descrizioni, documenti o informazioni relative a beni, opere, arredi o oggetti da collezione, tali dati saranno utilizzati esclusivamente per esaminare la richiesta, formulare una valutazione preliminare o valutare un possibile incarico professionale o commerciale.

L’invio di materiale non comporta automaticamente l’assunzione di un incarico né una garanzia di autenticità, attribuzione o valore economico.

La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato.

Invio di comunicazioni informative e newsletter

Previo consenso dell’utente, l’indirizzo e-mail potrà essere utilizzato per inviare:

• aggiornamenti;
• newsletter;
• comunicazioni su eventi;
• mostre;
• aste;
• nuove acquisizioni;
• iniziative promozionali;
• contenuti relativi al design, all’arte, all’antiquariato e al collezionismo.

La base giuridica è il consenso dell’interessato.

L’utente può revocare il consenso in qualsiasi momento utilizzando il link di cancellazione presente nelle comunicazioni oppure scrivendo a info@vintagedomus.com.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Sicurezza e prevenzione degli abusi

I dati tecnici possono essere trattati per garantire la sicurezza del sito, prevenire accessi non autorizzati, frodi, abusi, attività illecite o tentativi di danneggiamento dei sistemi informatici.

La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza del sito e dei propri sistemi.

Adempimento di obblighi di legge

I dati possono essere trattati per adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti, provvedimenti delle autorità o richieste provenienti da soggetti pubblici legittimati.

La base giuridica è l’adempimento di un obbligo legale.

Difesa di un diritto

I dati possono essere utilizzati per accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale.

La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti.

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli è necessario per consentire al Titolare di rispondere alla richiesta.

Il mancato conferimento di tali dati potrebbe rendere impossibile gestire la comunicazione o fornire il servizio richiesto.

Il conferimento dei dati per finalità di newsletter o marketing è facoltativo.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento viene effettuato con strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da:

• accessi non autorizzati;
• perdita;
• distruzione;
• modifica;
• divulgazione;
• utilizzo illecito o non corretto.

I dati vengono trattati da personale autorizzato e adeguatamente istruito.

6. Periodo di conservazione

I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

• i dati relativi a richieste di contatto vengono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e, indicativamente, per un periodo non superiore a 24 mesi;
• i dati relativi a rapporti contrattuali, amministrativi e contabili vengono conservati per il periodo previsto dalla normativa applicabile, normalmente 10 anni;
• i dati trattati per finalità di newsletter vengono conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione;
• i dati tecnici e di sicurezza vengono conservati per il periodo necessario a garantire la sicurezza del sito e a prevenire abusi;
• i dati necessari alla difesa di un diritto possono essere conservati per tutta la durata dell’eventuale controversia e fino alla scadenza dei termini di prescrizione applicabili.

Al termine del periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o resi anonimi.

7. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti necessari, a soggetti che forniscono servizi al Titolare, tra cui:

• fornitori di hosting e servizi informatici;
• sviluppatori e tecnici incaricati della manutenzione del sito;
• fornitori di posta elettronica;
• fornitori di servizi cloud;
• piattaforme per newsletter e comunicazioni;
• consulenti fiscali, commercialisti e consulenti legali;
• corrieri, trasportatori e società di logistica;
• istituti bancari e fornitori di servizi di pagamento;
• collaboratori, periti, esperti e consulenti incaricati;
• autorità pubbliche, quando previsto dalla legge.

Tali soggetti agiranno, a seconda dei casi, come autonomi titolari del trattamento oppure come responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’articolo 28 del GDPR.

I dati personali non vengono diffusi indiscriminatamente.

8. Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori tecnologici utilizzati dal sito potrebbero trattare dati personali in Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

In tali casi, il trasferimento avverrà nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, sulla base di:

• decisioni di adeguatezza della Commissione europea;
• clausole contrattuali standard;
• Data Privacy Framework, quando applicabile;
• altre garanzie previste dalla normativa.

L’utente può richiedere maggiori informazioni contattando il Titolare.

9. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al proprio funzionamento.

Potrebbero inoltre essere utilizzati cookie statistici, analitici, di profilazione o di terze parti, per esempio in relazione a:

• Google Analytics;
• Google Maps;
• YouTube o Vimeo;
• Meta Pixel;
• Instagram;
• Facebook;
• LinkedIn;
• strumenti di newsletter;
• chat o sistemi di contatto;
• contenuti incorporati da piattaforme esterne.

I cookie e gli strumenti di tracciamento non necessari saranno utilizzati, ove richiesto, solo dopo aver ottenuto il consenso dell’utente.

Per maggiori informazioni si invita a consultare la Cookie Policy disponibile sul sito.

10. Collegamenti a siti esterni e social network

Il sito può contenere collegamenti a siti web esterni, social network o piattaforme gestite da terzi.

Il Titolare non controlla le modalità con cui tali soggetti trattano i dati personali degli utenti.

Prima di utilizzare servizi esterni, l’utente è invitato a consultare le relative informative privacy.

11. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR.

In particolare, può richiedere:

• la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
• l’accesso ai propri dati;
• la rettifica dei dati inesatti;
• l’integrazione dei dati incompleti;
• la cancellazione dei dati;
• la limitazione del trattamento;
• la portabilità dei dati, ove applicabile;
• l’opposizione al trattamento;
• la revoca del consenso;
• informazioni sull’origine dei dati;
• informazioni sui destinatari o sulle categorie di destinatari;
• informazioni sul periodo di conservazione.

L’interessato ha inoltre il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati effettuato per finalità di marketing diretto.

Le richieste possono essere inviate a:

info@vintagedomus.com

Il Titolare risponderà nei termini previsti dalla normativa applicabile.

12. Reclamo all’Autorità di controllo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Sito ufficiale: www.garanteprivacy.it

Resta salva la possibilità di rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.

13. Dati di minori

Il sito e i servizi offerti da Vintage Domus S.r.l. non sono destinati specificamente a minori.

Il Titolare invita i minori a non trasmettere dati personali senza l’autorizzazione di chi esercita la responsabilità genitoriale.

14. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento, anche in conseguenza di modifiche normative, tecniche o organizzative.

La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito con indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.